Un evento corporativo en yate en Cancún para 20-50 ejecutivos sale entre $80,000 y $250,000 MXN según el tamaño del grupo, número de yates, y nivel de servicio (catering, branding, audio, etc.). Cancún es el destino #1 de México para incentivos empresariales — sol, accesibilidad aérea desde toda Norteamérica, y la imagen de "premio" que se asocia con yate de lujo.
Esta guía es para HR, marketing, eventos, o C-level organizando un evento. Cubre desde cómo elegir yate según número de asistentes hasta facturación con IVA, branding visible, y casos prácticos de eventos que hemos operado.
Tamaños de grupo y configuración
Las opciones varían por tamaño del grupo:
- 10-15 ejecutivos: un solo yate de 50-60 ft. Ideal para retreats de C-suite o cierre de deal. $40,000-$65,000 MXN / 6h.
- 20-30 personas: yate de 70-80 ft (mega-yate) o dos yates de 50 ft sincronizados. $80,000-$140,000 MXN / 6h.
- 30-50 personas: 2-3 yates sincronizados con salida coordinada y mismo itinerario. $120,000-$200,000 MXN / 6h.
- 50-100 personas: 4-5 yates en formación o eventos en marina + yate principal. Bajo cotización, desde $200,000 MXN / 6h.
Cuando varios yates
Los yates van en formación pero cada grupo puede tener distinto itinerario (uno con foco team building, otro con líderes en reunión a bordo). Coordinamos en tierra y por radio en el agua.
Servicios típicos de un evento corporativo
Lo que las empresas suelen añadir al charter base:
- Catering profesional (chef + meseros): $1,800-$3,500 MXN por persona según menú. Opciones desde finger food hasta cena formal de 4 tiempos.
- Branding del yate: banners, bandera con logo, prints en cabina, decoración corporativa. Desde $5,000-$25,000 MXN según producción.
- Bocina + micrófono inalámbrico para presentaciones a bordo: $2,500 MXN. Útil para anuncios, brindis, presentaciones de team awards.
- Fotógrafo + videógrafo corporativo (4-6 horas): $15,000-$28,000 MXN. Entrega de fotos editadas con look corporativo en 5-7 días.
- Transporte hotel-marina con camioneta ejecutiva (Suburban, Sprinter): $1,500-$4,500 MXN por unidad ida-vuelta.
- Actividades team building: kayak, paddle, snorkel guiado con instructor, pesca deportiva. Desde $3,500 MXN por actividad para todo el grupo.
Facturación con IVA — qué necesitas
Toda renta de yate en Altamar se factura con IVA al 16% (servicio en territorio nacional). Necesitamos para facturar:
- RFC de la empresa.
- Razón social completa.
- Domicilio fiscal.
- Uso CFDI (típicamente G03 "Gastos en general").
- Forma de pago (01 efectivo / 03 transferencia / 04 tarjeta).
- Régimen fiscal.
La factura se emite contra el saldo final pagado el día del charter (o contra anticipo si lo solicitas). Si necesitas factura anticipada para flujos de aprobación corporativa, podemos emitirla 5-7 días antes del evento contra orden de compra firmada.
Casos típicos que hemos operado
Ejemplos reales de eventos que pasamos en 2025 (nombres reservados):
- Cierre fiscal de fondo de capital privado — 18 ejecutivos, yate de 60 ft, 6 horas, catering ejecutivo, parada en Isla Mujeres para comer en restaurant privado. ~$135,000 MXN total incluyendo branding.
- Incentivo de fuerza de ventas top performers — 35 personas, dos yates de 50 ft sincronizados, fiesta con DJ profesional, awards a bordo, foto profesional. ~$180,000 MXN.
- Offsite C-suite de empresa tech — 12 personas, mega-yate 80 ft, 8 horas, comida tipo brunch + cena, sala de juntas con AV y proyector portátil. ~$165,000 MXN.
- Lanzamiento de producto con clientes VIP — 45 personas, 3 yates, branding completo, hostess corporativas, cobertura de medios. ~$245,000 MXN.
Calendarización y anticipación
En temporada alta (diciembre-abril) las fechas premium se cierran con 6-10 semanas de anticipación, especialmente sábados. En temporada baja, 3-5 semanas suele alcanzar.
Para eventos corporativos recomendamos bloquear fecha con un depósito inicial menor (30%) en cuanto la dirección apruebe el budget, aunque los detalles de catering y branding se cierren después. Esto evita que la fecha se libere mientras se procesan aprobaciones internas.
Política para eventos corporativos
Cancelación con 30+ días de anticipación reciben 100% reembolso del depósito (más generoso que la política regular). Reschedule sin costo hasta 14 días antes.
Cómo arrancar la cotización
Manda WhatsApp al +52 56 3954 1062 con: fecha tentativa (o ventana de 2-3 días posibles), número de asistentes confirmados, presupuesto target, y servicios que te interesan (catering / branding / fotografía / team building). En menos de un día laboral te envío propuesta con 2-3 escenarios de yate + servicios, todos con cotización detallada y datos para facturación con IVA. Ver también: flota completa o sobre Altamar para conocer al equipo.